Materiały Brand Activation
Wyróżnienie staje się wartością marki pracodawcy dopiero wtedy, gdy ludzie je dostrzegają i rozumieją. Poniższe wytyczne i szablony pomogą Państwu zbudować historię wokół uzyskanego Certyfikatu zaangażować w nią pracowników wewnątrz organizacji oraz skutecznie promować to ważne osiągnięcie, utrzymując jego pozytywny rozgłos przez cały rok.
Nagranie wideo z sesji Brand Activation
Pierwsze kroki
Przygotowanie listy działań, która zapewni skuteczne ogłoszenie uzyskania Certyfikacji.
Ta checklista pomaga zamienić dobre intencje w konkretny plan działania. Dzięki niej zadbasz o przygotowanie odpowiedniej narracji, zanim kanały komunikacji zostaną zapełnione innymi treściami, upewnisz się, że pracownicy jako pierwsi usłyszą o osiągnięciu, oraz unikniesz pozostawiania ważnych działań na ostatnią chwilę.
Realizowanie kroków w odpowiedniej kolejności pomaga także zaplanować działania wstecz od momentu zniesienia embarga oraz podzielić odpowiedzialność między zespołami HR, rekrutacji i komunikacji. Mogą Państwo korzystać z listy zarówno jako z narzędzia pracy, jak i przewodnika: dostosować ją do swoich celów, odhaczać kolejne pozycje w trakcie pracy, modifikować treści aby pasowały do organizacji i traktować ją jako punkt odniesienia przez cały rok.
Jak korzystać z Certification Seal (ze Znaku Certyfikacji) Top Employers
Organizacje uczestniczące w Programie są zobowiązane do korzystania ze Znaku Certyfikacji Top Employers jako potwierdzenia swojego statusu To dzięki niemu mogą Państwo dzielić się swoim sukcesem i świętować z kandydatami, pracownikami, klientami i partnerami, zarówno w kanałach cyfrowych, jak i offline. Ponieważ Znak Certyfikacji jest przyznawany wyłącznie organizacjom, które spełniły kryteria Certyfikacji, konsekwentne korzystanie z niego przez cały rok, a nie tylko w momencie ogłoszenia, pozwala stale wzmacniać rozpoznawalność i wiarygodność marki pracodawcy.
Wytyczne dotyczą wszystkich czterech rodzajów znaku: Country/Region, Regional, Global i Enterprise. Prosimy o konsekwentne stosowanie znaku przez cały rok, dbając o zachowanie właściwych kolorów, rodzaju pisma i proporcji, zarówno w kanałach cyfrowych, jak i materiałach offline.
Wszystkie znaki certyfikacji są dostępne do pobrania w zakładce Budowanie marki (Branding tab) w Top Employers Portal. Poniżej znajdą Państwo przewodnik po Certification Seal dla znaków niedynamicznych na 2027 rok.
Aktywacja wewnętrzna
Przekazanie wiadomości pracownikom: szablony e-maili z ogłoszeniem Państwa Certyfikacji
Państwa pracownicy są najbardziej wiarygodnymi ambasadorami, dlatego to oni powinni usłyszeć wiadomość o uzyskaniu Ceryfikacji jako pierwsi. Warto pomóc im zrozumieć, czym jest Certyfikacja, dlaczego Państwa organizacja ją uzyskała i jakie to ma znaczenie dla nich. Gdy ludzie znają historię stojącą za Znakiem Certyfikacji, czują dumę i dzielą się nią własnymi słowami przez cały rok.
Przygotowaliśmy pięć gotowych do użycia szablonów e-maili, które pomogą ukształtować komunikację wewnętrzną. Trzy z nich przeznaczone są na moment zniesienia embarga i ogłoszenia korzystania ze Znaku Certyfikacji: pełny komunikat od kadry menedżerskiej, krótka wersja do udostępniania dla zabieganych zespołów lub zespołów pierwszej linii oraz wersja oparta na storytellingu , która wykracza poza standardowy schemat „z dumą ogłaszamy". Pozostałe dwa szblony utrzymują widoczność Państwa Certyfikacji przez cały rok, łącząc ją z dniami tematycznymi HR, takimi jak Światowy Dzień Zdrowia Psychicznego czy Międzynarodowy Dzień Kobiet. Każdy szablon zawiera odnośnik do FAQ, dostępnego w materiałach poniżej. Mogą Państwo także dostosować je na potrzeby intranetu, kanałów komunikacyjnych, newsletterów lub tablic ogłoszeń, wszędzie tam, gdzie Państwa pracownicy najprawdopodobniej je zobaczą. Pola do uzupełnienia są wyróżnione, aby mogli Państwo dodać własne dane, wyniki i linki.
Pomoc pracownikom w zrozumieniu Państwa Certyfikacji: FAQ i one-pagery dla pracowników
Państwa pracownicy chętniej dzielą się wiadomościami, które rozumieją. Zanim pracownicy będą mogli z pewnością siebie mówić o Państwa Certyfikacji, potrzebują jasnych odpowiedzi na kilka prostych pytań: czym jest Certyfikacja Top Employers, w jaki sposób ją uzyskaliśmy i co oznacza dla mnie? Jeśli uda się to dobrze przekazać, buduje to zaufanie do wyróżnienia Top Employers i pomaga pracownikom odczuwać dumę z tego, co ono reprezentuje.
Zebraliśmy te informacje w formie listy wewnętrznych FAQ oraz jednostronicowych podsumowań (one-pagerów). FAQ można dodać do dostarczonych szablonów e-maili, udostępnić za pośrednictwem kanału HR lub tablicy ogłoszeń, a nawet wykorzystać w wewnętrznych kampaniach dotyczących Certyfikacji, w których te FAQ zostały uwzględnione.
One-pagery można przekształcić w materiały takie jak infografiki, plakaty, banery na intranecie lub treści na ekrany cyfrowe.
Promocja Państwa statusu
Dopasowanie działań związanych z ogłoszeniem Państwa Certyfikacji do kluczowych dat w kalendarzu HR
Kalendarz działań HR oparty na Certyfikacji pozwala przekształcić jednorazowe ogłoszenie w historię, którą obecni pracownicy i przyszli kandydaci będą poznawać przez cały rok. Daje jasny plan działania, kiedy się przygotować komunikację , kiedy ogłosić sukces i kiedy dodatkowo wzmocnić przekaz. Bez kalendarza, który łączy działania związane z Certyfikacją z kluczowymi wydarzeniami HR w ciągu roku, zainteresowanie i zaangażowanie często osiągają szczyt w momencie zniesienia embarga i ogłoszenia wyników, a następnie stopniowo słabną wraz z upływem czasu.
Za pomocą tego szablonu mogą Państwo rozplanować działania związane z Certyfikacją w ciągu całego roku, od przygotowań w miesiącach poprzedzających ogłoszenie po utrzymanie wpływu długo po nim. Proszę zestawić kluczowe daty z istniejącymi wydarzeniami HR i związanymi z marką pracodawcy, przypisać właściciela do każdej aktywności oraz z wyprzedzeniem zaplanować treści i zaangażowanie kadry menedżerskiej. Warto zacząć od momentów, które mają największe znaczenie dla Państwa pracowników i przyszłych talentów, a następnie rozszerzać plan, tak aby Państwa Certyfikacja pozostawała widoczna, a Państwa historia nie traciła dynamiki.
Dzielenie się sukcesem z pewnością siebie: szablony informacji prasowych Top Employers 2027
IKomunikat prasowy pozwala wyjść z informacją o Państwa Certyfikacji poza własne kanały. Gdy o Państwa sukcesie piszą media, branżowe publikacje i lokalna prasa, komunikat dociera do kandydatów, klientów i partnerów, którzy mogliby nigdy nie odwiedzić strony kariery. To także wyraźny sygnał dla rynku, że Państwa praktyki HR zostały zewnętrznie zweryfikowane, a nie tylko opisane przez Państwa. Przygotowaliśmy cztery szablony, po jednym dla każdego poziomu Certyfikacji: Country, Regional, Global i Enterprise. Proszę wybrać ten, który odpowiada Państwa Certyfikacji, dodać dane organizacji i własną historię oraz skorzystać z wbudowanej terminologii i cytatu CEO.
Uwaga: kluczowe dane liczbowe na 2027 rok zostaną udostępnione po 20 grudnia. Informacje prasowe i wszystko, co w nich zawarto, są ściśle poufne do zniesienia embarga 14 stycznia 2027 r. o godz. 5:00 CET, dlatego prosimy nie udostępniać ich wcześniej. Mogą Państwo przygotować informację prasową i zaplanować kontakty z mediami z wyprzedzeniem, aby w tym dniu być gotowymi do działania.
Dodatkowe materiały
Pozostałe zasoby